Office Manager - Architecture Intérieur H/F
Offre d'emploi


2040-1008-OFF-VE Office Manager    Aménagement d'Intérieur    Paris

Office Manager - Architecture Intérieur H/F

Ref : 2040-1008-OFF-VE


Client

Notre client, agence d'architecture intérieur de 10 personnes, spécialisée en décoration haut de gamme pour les particuliers en France et à l'international, recrute un Office Manager H/F, pour compléter son équipe.


Poste

Ce poste est riche de sa pluralité : gestion de l'accueil et du bureau, assistance de la responsable administrative & financière et du PDG.

Ainsi, vous aurez pour tâches:

- Accueil physique et téléphonique (9H00 - 18H00) du lundi au vendredi
- Gestion administrative courante : courrier, réception, envoi et suivi des colis
- Gestion des fournitures de bureau (état des fournitures, commandes et suivis)
- Gestion et suivi des RV technique du matériel de l'agence (photocopieur, téléphone, parc informatique, leasing, EDF-GDF ...)
- Assistance du pôle administratif (archivage, relance fournisseurs, règlements, dossier assurances,…)
- Organisation des voyages : planning, gestion des frais, tableau Excel et suivi pour refacturation client
- Gestion de l'agenda et des voyages du PDG.
- Mise à jour du book de l'agence.


Profil

De formation supérieure en assistanat, vous possédez à minima 2 ans d'expérience sur un poste d'office manager, et sur un secteur similaire (architecture/architecture intérieur/BET).

Vous possédez les qualités suivantes:

- Un sens aigu de l'organisation, une autonomie et polyvalence,
- un sens de l'initiative et un esprit très réactif,
- une très bonne capacité d'écoute et de dialogue,
- une bonne maitrise du français écrit et de l'orthographe,
- un anglais courant écrit et oral : rédactions de mails et entretiens téléphoniques,
- pratique du pack Office, (Word, Excel, powerpoint, indesign, …),
- une excellente présentation,
- Une discrétion et confiance.

Le poste est à pourvoir en CDD (à partir de fin novembre), en vue d'embauche en CDI.

Rémunération selon profil, poste à 39h/semaine.

Agence située dans le 11ème arrondissement de Paris.

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