Assistant du service administratif et financier H/F
Offre d'emploi


2041-5312-ADAF-VEI Assistant administratif    Immobilier    Paris

Assistant du service administratif et financier H/F

Ref : 2041-5312-ADAF-VEI


Client

Notre client, un acteur de l'immobilier, d'envergure nationale, recherche un(e) Assistant(e) pour son service administratif et financier H/F.


Poste

Rattachée à la Directrice administrative et financière, voici vos missions :

Missions Financières :

- Effectuer les opérations de gestion,
- Participer à la vérification des comptes de l'entreprise,
- Enregistrer les flux financiers : entrées et sorties d'argent (achats et ventes),
- Rapprochement bancaires,
- Effectuer la transmission mensuelle des éléments comptables à l'expert-comptable,
- Effectuer un reporting mensuel,
- Aider à préparer le bilan de l'entreprise,
- Pointage des tableaux de budget d'opérations immobilières en relation avec les assistantes projets,
- Etablissement des factures de ventes opérationnelles et locatives,
- Paiement des factures d'achats,
- Etablissement des états de charges,
- Relations avec les banques,
- Préparation et suivi des dossiers de financement,
- Relances de paiements clients,
- Obtention des informations comptables (déclarations TVA, déclarations sociales etc) à la bonne échéance,
- Préparation des documents d'approbation des comptes.



Mission Administratives :

- Collaboration avec le pôle assistantes pour la mise en place de documents, organisation de l'équipe.
- Suivi des tâches du service administratif et financier, élaboration et amélioration des procédures,
- Participation à la mise à jour des supports de communication,
- Suivi des assurances diverses liées au bon fonctionnement de la société et des opérations,
- Préparation des contrats clients,
- Suivi des dossiers des salariés et préparation aux instructions de salaires,
- Participation à l'organisation des évènements entreprise.


Profil

Vous détenez une formation BAC+2 en gestion et/ou comptabilité, ou équivalent et avez une première experience significative sur un poste en gestion comptable/administrative.

Voici les qualités et compétences recherchées pour ce poste:

Savoir:

- Lire et détailler les bilans de sociétés, en lien avec le cabinet comptable.
- Le traitement de l'ensemble des données liées à la comptabilité : plan de comptabilité, déclarations TVA, IS etc

Savoir-faire:

- Savoir s'organiser et gérer les priorités,
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs,
- Disposer d'un bon niveau d'expression écrite et orale,
- Structurer et mettre en forme les documents émis,
- Capacité à gérer et faire avancer plusieurs sujets de front,
- Maitrise des logiciels du pack OFFICE.


Savoir-être:

- Attitude volontaire et sérieuse,
- Savoir faiire preuve de rigueur et d'exigence dans la qualité de son travail,
- Bonne présentation, ponctualité,
- Avoir un esprit de conseil et de service,
Egalement, vous détenez un sens de discrétion et sens de la confidentialité.


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