Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F
Offre d'emploi


2042-6053-ADM-VE Assistant administratif    Administration    Paris

Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F

Ref : 2042-6053-ADM-VE


Client

Vous souhaitez participer au développement d'une agence d'architecte d'intérieure qui se placera bientôt comme une incontournable?
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Poste

Rattaché à la direction, l'assistant administratif participe a de nombreuses tâches de fonctionnement de l'entreprise, en particulier aux tâches de gestion administrative, de gestion comptable, de préparation et de suivi des plannings de chantiers. Il échange régulièrement avec les clients et les fournisseurs.

TACHES PRINCIPALES
- Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, recéption et rédaction du courrier.
- Secrétariat, suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
- Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
- Prise en charge du passage des commandes de fournitures pour l'entreprise.
- Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients. Préparation des devis et des réponses aux appels d'offres et, apres validation par la direction, les
transmettre aux clients.
- Facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures (depuis un logiciel et des documents pré-remplis). Gestion des déclarations sociales et fiscales. Enregistrement comptable et suivi de la trésorerie.
- Gestion du personnel : suivi des dossiers des salariés et déclarations. Tenue des comptes de temps de travail et mise à jour des tableaux de bords sociaux, du planning des congés et des absences. Préparation des éléments constitutifs des payes.


Profil

COMPETENCE ET MAITRISE DES OUTILS
- Gestion et organisation d'une agence. Le poste requiert des compétences en secrétariat, en comptabilité et en gestion du personnel des entreprises, de la prestation a la production.
- Utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (tableurs, internet, logiciels comptables, d'organisation de chantiers et logiciels de paie).
- Faire preuve d'autonomie, de méthode et d'esprit d'initiative. Le poste exige du savoir être et de la souplesse dans les relations avec ses interlocuteurs.

APTITUDES - SOFT SKILLS
. Autonomie
. Rigueur
. Curiosité
. Dynamisme

NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.

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