Assistant Polyvalent H/F
Offre d'emploi


2042-2836-ASS-VE Assistant administratif    Architecture    Paris

Assistant Polyvalent H/F

Ref : 2042-2836-ASS-VE


Client

Notre client, agence d'architecture de 60 personnes, recrute un Assistant polyvalent HF, pour compléter leur équipe.


Poste

Rattaché au service support composé de personnes, vous serez en charge de gérer l'administratif et les service généraux de l'agence.

Vos missions seront de :

- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des courriers entrants et sortants
- Gestion des coursiers et des colis
- Réservation de taxis
- Gestion des fournitures de bureau (état des fournitures, commandes et suivis)
- Gestion et suivi des RV technique du matériel de l'agence (photocopieur, téléphone, parc informatique, leasing, EDF-GDF ...)
- Assistance du pôle administratif (archivage, relance fournisseurs, règlements, dossier assurances,…)

Liste non-exhaustive.


Profil

De formation supérieure en assistanat, vous possédez 2 ans minimum sur un poste similaire, en agence d'architecture.

Vous maitrisez le pack office.

Vous avez des capacités à travailler en équipe, êtes proactif, et dynamique.

Le poste est à pourvoir en CDI, au plus vite.

Poste à 39h/semaine.

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