Assistant de direction H/F
Offre d'emploi


2041-5514-ASD-VEI Assistant de direction    Immobilier    Nanterre

Assistant de direction H/F

Ref : 2041-5514-ASD-VEI


Client

Nous recherchons, pour notre client, une belle société spécialisée en promotion immobilière, une Assistante de direction H/F.


Poste

Rattachée à la direction générale de la société, vous assurez des fonctions d'assistanat classique de direction du groupe ainsi que des missions de secrétariat, en binôme avec une deuxième assistante de direction.

Voici les missions qui vous sont confiées :

- Vous assurez le travail de secrétariat et d'assistance de la direction :
Participer à la rédaction et à la mise en page de tous documents ou rapports demandés par la hiérarchie ainsi que la saisie de courriers, ou autres textes;
Prise de RDV, effectuer les réservations nécessaires aux déplacements ou aux réunions…) ;
Etablir des tableaux de bord internes ;
Gérer le traitement du courrier à destination de la direction ;

- Vous assurez l'accueil physique des visiteurs :
Recenser les besoins en fournitures de bureau, établir les commandes ; contrôler leur réception et en assurer la distribution ;
Intervenir en appui dans la gestion des filiales (USA, Espagne…) en collaboration avec le Président.


Profil

Vous détenez une formation Bac à Bac +2 avec une expérience en immobilier et en assistanat ;
Une expérience professionnelle confirmée en assistanat est souhaitée.

Compétences techniques requises :
- Anglais (oral et écrit),
- Espagnol serait un plus,
- Maitrise du Pack Office.


Qualité requises :
- Autonomie,
- Sens du détail,
- Réflexion,
- Planification/Organisation,
- Energie/Réactivité,
- Ouverture d'esprit,
- Adaptabilité,
- Communication écrite,
- Communication orale,
- Travail en équipe,
- Sens relationnel.

Le poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI dans les Hauts de Seine (92).

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