Assistante de Direction Bilingue H/F - PARIS 8
Offre d'emploi

Assistante de Direction Bilingue H/F - PARIS 8

Ref : 2444-2035-AD-VEFS
Type de contrat : CDI

Vous êtes Assistante de Direction et avez de l'expérience en agence d'Architecture ? Postulez-ici !

Notre client, agence d'architecture et architecture d'intérieur renommée, recherche son/sa nouvel(le) Assistant(e) de Direction.

 

MISSIONS

• Gestion Administrative
  • Organiser et planifier les agendas des deux fondateurs
  • Retranscrire clairement leurs agendas dans le planning général de l'agence
  • Mettre à jour le planning de l'agence
  • En soutien à l'office manager, gestion des appels téléphoniques et les courriels, en assurant un suivi approprié
  • Rédiger et mettre en forme des documents (rapports, présentations, courriers...)
  • Gérer les dossiers administratifs et assurer le classement des documents
  • Gérer les imprévus et des informations confidentielles
• Communication interne
  • Faciliter la communication entre les fondateurs et les membres de l'équipe
  • Rédiger et diffuser des comptes rendus et des notes d'information internes
• Soutien Opérationnel
  • Superviser l'office manager pour garantir un fonctionnement fluide du bureau
  • Organiser les voyages professionnels fréquents (réservations de transport, hébergement, logistique)
  • Gérer la refacturation des frais de déplacements aux clients
  • Assurer le bon fonctionnement des outils bureautiques et administratifs
  • Coordonner la logistique des réunions (salles, matériel, catering)
• Gestion des relations prestataires et clients
  • Maintenir une communication fluide avec les clients et les prestataires de l'agence (informatique, ménager...) en lien avec l'office manager

PREREQUIS

• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Anglais BILINGUE obligatoire
• Parfaite maîtrise de la suie Microsoft 365
• Forte capacité d'organisation
• Faire preuve de flexibilité et d'adaptabilité pour faciliter les interactions et le bon déroulement des activités au quotidien
• Avoir un sens du service développé, avec une autorité naturelle qui permet de s'affirmer sans être imposant
• Posséder une grande capacité d'organisation, avec une maîtrise solide de la gestion de projet (planification interne et externe, suivi, reporting...)
• Être capable de communiquer de manière fluide et efficace avec une diversité d'interlocuteurs (fondateurs, clients, collaborateurs, fournisseurs)

 

LE POSTE

• Poste basé en plein coeur de Paris
• Rémunération selon profil jusqu'à 45k

Créée il y a plus de 17 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :

• Architecture
• Architecture d’intérieur
• Immobilier
• Mode et luxe
• Fonctions supports

Nous diffusons certaines offres sur notre site, n’hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.

 

NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.

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