Ref : 2214-4058-ASD-VEM
Nous recherchons pour notre partenaire, son/sa nouveau/elle Talent : Assistant/Assistante de Direction/Gestionnaire d’Actifs Immobiliers H/F.
Référence dans la vente e-commerce HBJO, notre Partenaire vend différents grands noms mais aussi une marque en propre faite de diamants et or blanc.
En constant développement il voudra compter sur vos idées/compétences et prises d’initiatives.
NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.
Sous la responsabilité directe du dirigeant fondateur vous prendrez en charge les missions suivantes :
-Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.
-Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
-Suivi des dossiers juridiques.
-Gérer les notes de frais.
-Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
-Assister aux ventes aux enchères, visites d’appartements , aide à l’acquisition de différents actifs immobilier pour le compte de son employeur. Étude du potentiel capitalistique et de rentabilité moyen-long terme.
-Sollicitation des banques , gestion de mise en concurrence des organismes de prêts.
-Suivre les projets de restructuration, transformation, rénovation appel d’offres .
-Prendre en charge la rentabilisation des actifs immobiliers par les différentes solutions de mise en location : Proposer une politique de loyers .
-Publications d’annonces.
-Suivi administratif et comptable des biens, quittance, revalorisation aux indices, taxes; suivi des assemblées générales.
-Réaliser un reporting immobilier et financier auprès de la direction.
-Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
-Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
-Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).
-Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
Poste à pourvoir en CDI // mi-temps possible
Prérequis :