Assistant/Assistante de Direction Patrimoniale H/F
Offre d'emploi


2214-4058-ASD-VEM Assistant de direction    Administration    Paris

Assistant/Assistante de Direction Patrimoniale H/F

Ref : 2214-4058-ASD-VEM


Client

 

 

Nous recherchons pour notre partenaire, son/sa nouveau/elle Talent : Assistant/Assistante de Direction/Gestionnaire d’Actifs Immobiliers H/F.

Référence dans la vente e-commerce HBJO, notre Partenaire vend différents grands noms mais aussi une marque en propre faite de diamants et or blanc.

En constant développement il voudra compter sur vos idées/compétences et prises d’initiatives.

 

NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.

 


Poste

Sous la responsabilité directe du dirigeant fondateur vous prendrez en charge les missions suivantes :

  

  • Gestion, suivi et archivage

-Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter à son dirigeant que les informations essentielles.

-Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).

-Suivi des dossiers juridiques.

-Gérer les notes de frais.

-Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

 

  • Stratégie patrimoniale

-Assister aux ventes aux enchères, visites d’appartements , aide à l’acquisition de différents actifs immobilier pour le compte de son employeur. Étude du potentiel capitalistique et de rentabilité moyen-long terme.

-Sollicitation des banques , gestion de mise en concurrence des organismes de prêts.

-Suivre les projets de restructuration, transformation, rénovation appel d’offres .

-Prendre en charge la rentabilisation des actifs immobiliers par les différentes solutions de mise en location : Proposer une politique de loyers .

-Publications d’annonces.

-Suivi administratif et comptable des biens, quittance, revalorisation aux indices, taxes; suivi des assemblées générales.

-Réaliser un reporting immobilier et financier auprès de la direction.

 

  • Communication

-Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).

-Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

-Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…).

-Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.

 

Poste à pourvoir en CDI // mi-temps possible

 

 


Profil

Prérequis :

  • Prise d'initiative et autonomie (mobilité )
  • Sens de la négociation et aptitudes commerciales
  • Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
  • Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
  • Réactivité, Discrétion, Organisation et rigueur

 

 

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