Secrétaire / Assistant.e de Direction - Paris
Offre d'emploi


1822-3091-SA-VE

Secrétaire / Assistant.e de Direction - Paris

Ref : 1822-3091-SA-VE


Client

Nous recherchons pour notre partenaire, son/sa nouveau/elle Talent : Secrétaire / Assistant.e de Direction - Paris


Poste

Sous la responsabilité de votre Directeur d’agence vous prendrez en charge les missions suivantes :

  

Secrétariat classique

  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique (standard + prise des messages)
  • Gestion des fournitures
  • Gestion du courrier
  • Organisation des déplacements en France des dirigeants
  • Échange avec l'agence Italienne

 

Établissement des dossiers de candidatures

  • Sélection des offres et concours
  • Constitution des équipes
  • Mise à jour des contacts des partenaires
  • Établissement des fiches de références
  • Rédaction des notes d'intention
  • Montage administratif des dossiers

 


Profil

  • Vous avez une expérience minimum de 1 an en agence d'architecture.
  • Vous êtes autonome et faites preuve d'initiative.
  • Vous êtes motivée et impliquée.
  • Langues : Anglais courant (parlé et écrit) impérativement
  • Poste à pourvoir, sur paris, en CDD à partir du 01 juin 2022 pour une durée de 6 mois renouvelable

 

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