Office Manager H/F
Offre d'emploi


2230-2035-OM-VE Office Manager    Administration    Paris

Office Manager H/F

Ref : 2230-2035-OM-VE


Client

Nous recherchons pour notre partenaire, son/sa nouveau/elle Talent : Office Manager

 

Notre client est une agence d'architecture intérieur et de design de Luxe

 

NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.

 


Poste

Sous la responsabilité des associés vous prendrez en charge les missions suivantes :

 

1 – Assistanat administratif

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs de l’agence
  • Réservation et préparation des salles de réunions
  • Gestion des déjeuners à l’interne de l’agence pour les équipes
  • Gestion courrier / envoi DHL / coursiers, taxis
  • Gestion des 3 boites mail Agence et contact : classement des demandes entrantes et communication auprès des équipes

 

 

2 – Office management

  • Organisation et coordination des déménagements des équipes au sein de l’agence
  • Commandes de fournitures et des équipements
  • Relations prestataires externes : Telecom, Internet, EDF, climatisation…
  • Gestion partielle des locaux : Chauffage, travaux, climatisation …
  • Organisation et gestion des espaces de stockage interne et externe
  • Si nécessaire, gestion des petits travaux

 

 

3 – Assistanat comptable

  • Collecte des factures récurrentes + CB – Pointage avec relevés
  • Suivi de différents tableaux de suivi : tickets restaurants, déjeuners, déplacements…
  • Aide aux notes de frais : établissement, pointage

 

Poste en CDI à démarrer dès que possible

Rémunération en fonction de l’expérience

Ticket restaurant, mutuelle

 

 


Profil

 

Vous êtes :

  • Minutieux
  • Rigoureux
  • Autonome
  • Débrouillard
  • Reactif
  • Résistant au stress
  •  

Vous avez :

 

  • Envie de vous intégrer dans une équipe dynamique et sympathique 
  • Le sens du contact et du travail en équipe
  • Le sens du détail
  • Une bonne présentation
  • Une appétence pour les aspects administratifs et informatiques de l’entreprise

 

 

Prérequis :

  • anglais courant

 

 

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