Ref : 2247-5314-ATIT-VE
Type de contrat : CDI
Créées il y a plus de 15 ans, VENE recrutement (CDD/CDI) et MOTEAM (Travail temporaire) vous accompagnent grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d’intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
Nous diffusons certaines offres sur nos sites, n’hésitez pas à les consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.
Dans le cadre du développement de notre partenaire, nous recherchons son/sa nouveau/elle Talent : ASSISTANT TECHNIQUE EN IMMOBILIER TERTIAIRE (H/F)
Notre client est un promoteur immobilier, en pleine expansion, basé dans 92.
NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.
Le contexte dans lequel vous évoluerez :
Rattaché(e) au Directeur Technique, vous aurez pour principales missions d’assurer les missions de secrétariat et de gestion administrative et financière des opérations.
Les responsabilités et missions qui vous sont confiées sont les suivantes :
- Compiler et vérifier les pièces contractuelles pour l’établissement du dossier « Marché » ;
- Convoquer et suivre les signatures des entreprises désignées, ainsi que la validité de leurs pièces administratives ;
- Etablir les dossiers de chantier (classeurs destinés aux chantiers) ;
- Rédiger l’ensemble des courriers aux entreprises ;
- Etablir les attestations d’avancement de travaux et intempéries ;
- Valider les dossiers de demande d’agrément des entreprises avant diffusion à la maîtrise d’ouvrage ;
- Collecter et enregistrer les factures liées aux opérations ;
- Suivre les validations travaux et programmes en vue de l’établissement des bons de paiement ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers des ouvrages exécutés (DOE) avec l’équipe ;
- Etablir les DGD ;
- Diffuser les tableaux de suivi de chantier de l’équipe aux Responsables de Programmes ;
- Diffuser régulièrement aux équipes les photos de chantier.
Le profil recherché :
- De profil type BTS, vous justifiez de 1 an minimum d’expérience en assistanat et plus particulièrement dans le domaine de la construction / BTP.
- Vous maitrisez impérativement le Pack Office.
- Organisation, autonomie, proactivité et réactivité vous permettront de vous épanouir pleinement dans vos fonctions.
Poste à pourvoir en CDI à Levallois Perret
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