Assistant Administratif H/F
Offre d'emploi


2247-2192-AA-VE Assistant administratif    Architecture    Paris

Assistant Administratif H/F

Ref : 2247-2192-AA-VE


Client

Créées il y a plus de 15 ans, VENE recrutement (CDD/CDI) et MOTEAM (Travail temporaire) vous accompagnent grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :

- Architecture

- Architecture d’intérieur

- Immobilier

- Mode et luxe

- Fonctions supports

Nous diffusons certaines offres sur nos sites, n’hésitez pas à les consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.

 

Dans le cadre du développement de notre partenaire, nous recherchons son/sa nouveau/elle Talent : ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE ANGLAIS (H/F)

Notre client est un cabinet d'architecture d'intérieur, spécialisé dans les projets résidentiels et hoteliers très haut de gamme et situé dans le 8ème arrondissement de Paris

 

 

NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.

 

 

 


Poste

MISSIONS :

  • Assister la direction et les équipes projets avec confidentialité et discrétion
  • Responsable au quotidien d'assurer le bon fonctionnement de l'agence
  • Accueil physique et téléphonique
  • Traitement courrier, envois Fedex
  • Achats fournitures et intendance
  • Gestion des salles de réunion
  • Réservation restaurants, taxis, déplacements
  • Suivi des notes de frais
  • Gestion des agendas du président et du directeur général
  • Assistance à la préparation des dossiers de présentatino
  • Coordination avec le bureau de Chicago
  • Assistance pour les actions marketing et communication
  • Tenue à jour de la base Contacts
  • Suivi de la transmission des feuilles d'heures


Profil

PREREQUIS :

  • 5 à 10 ans d'expérience en assistanat administratif
  • Anglais bilingue ou courant (oral et écrit)
  • Qualité rédactionnelle en français et en anglais
  • Pack Office
  • Connaissance de Indesign et Photoshop est un plus
  • Solides compétences en communication et organisation
  • Capacité de s'adapter à un environnement de travail dynamique
  • Excellente présentation

 

Poste en CDI sur Paris

Rémunération selon profil

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