Assistant de Direction / Assistante de Direction Paris
Offre d'emploi

Assistant de Direction / Assistante de Direction Paris

Ref : 2438-421-ADR-VEFS

Parce qu'une mission d'intérim n'attend pas = postulez maintenant!

Rejoignez notre Partenaire, agence d'architecture spécialisée sur les projets logements et urbains qui depuis 1996 ne cesse d'être de plus en plus réputée en France et à l'International.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, l'agence recherche un Assistant de Direction / une Assistante de Direction.

 

Mission Intérim d'environ 6 mois

Début de poste = 1er octobre prochain

Basé à Paris

Rémunération = selon expérience/parcours

39h

Horaires = 09h00 - 18h00 (2h de pause déjeuner le vendredi)

 

Vos missions :

Suivi administratif et financier des affaires

• Rédaction, classement et suivi des contrats clients,
• Enregistrement des contrats dans le logiciel interne (WANDDED),
• Etablissement des notes d’honoraires,
• Suivi du bon règlement des notes d’honoraires, relance clients, tenue de tableaux de bord,
• Gestion et suivi des contrats de cotraitance et sous-traitance
• Suivi et mise en paiement des factures prestataires
• Enregistrement des factures prestataires dans le logiciel interne (WANDEED)
• Établissement de la déclaration annuelle des activités auprès de la MAF
• Participation au suivi des contentieux (en l’absence de l’assistante administrative)
• Ouverture des affaires (en l’absence de l’assistante administrative)

 

Suivi administratif du personnel

• Préparation des éléments de salaire
• Téléchargement des bulletins de salaire pour distribution via logiciel LUCCA
• Rechargement des cartes déjeuner en fin de mois
• Gestion administrative des entrées et sorties de salariés
• Suivi mutuelle, épargne, médecine du travail…

 

Secrétariat classique

• Accueil physique et téléphonique, ouverture et distribution courrier, commande de fournitures de bureau, rédaction de courriers et divers textes, commande de coursier etc… (en l’absence de l’assistante administrative)

 

Secrétariat du Président

• Diverses tâches administratives liées aux affaires personnelles du Président

 

Votre profil :

Vous justifiez d'au-moins sur des missions similaires en agence d'architecture

Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel, PowerPoint, Suite Adobe

Vous êtes reconnu pour votre discrétion, vos capacités d'adaptation et votre sens des priorités

 

Le plus = vous maîtrisez le logiciel Wandeed

 

Créée il y a plus de 17 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :

• Architecture
• Architecture d’intérieur
• Immobilier
• Mode et luxe
• Fonctions supports

Nous diffusons certaines offres sur notre site, n’hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.

 

NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.

 

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