Ref : 2441-682-AD-VEFS
Type de contrat : CDI
Vous êtes Assistante Administrative et recherchez un poste stable dans une agence à taille humaine ? Rejoignez-nous !
Notre partenaire, une agence d'Architecture, recherche sa future assistante administrative polyvalente en CDI. Vous occuperez un rôle clé au sein de cette structure de 13 personnes, en collaboration directe avec le gérant et son adjoint. Vous travaillerez au sein d’une équipe dynamique, avec des architectes spécialisés dans la réhabilitation de logements sociaux.
Missions principales :
- Assistanat administratif et organisationnel :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
- Gestion du courrier, des envois et réceptions de colis.
- Préparation des réunions : réservation des salles, organisation des déjeuners, anticipation des besoins de l’équipe.
- Gestion des stocks de fournitures (papier, stylos, produits d'entretien).
- Assistance dans l’organisation de séminaires, congrès et événements internes de l’entreprise.
- Support à la gestion comptable :
- Facturation, rapprochement bancaire et suivi des paiements.
- Gestion des relances d’impayés et suivi des échéances avec le cabinet comptable.
- Préparation des éléments pour la paie et suivi des congés.
- Appels d'offres et communication :
- Préparation des réponses aux appels d’offres, création de présentations PowerPoint et rédaction de notes administratives.
- Gestion de l’envoi des documents et suivi des relations avec les bureaux d'études.
- Organisation des voyages et déplacements pour l’équipe.
Compétences requises :
- Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire, idéalement dans une agence d’architecture ou le secteur du bâtiment.
- Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Autonomie et proactivité, capacité à être la cheville ouvrière de l’agence.
- Connaissances en comptabilité générale.
- Bonne organisation et gestion des priorités.
- Sensibilité aux enjeux sociaux.
Le poste :
- CDI, à pourvoir immédiatement.
- 39h/semaine, sans RTT.
- Rémunération selon profil
- Avantages : tickets restaurants, 5 semaines de congés payés (dont une semaine en août et une en fin d'année).
- Poste basé dans le 20ème arrondissement de Paris.
Vous serez accompagné par l’actuelle assistante administrative durant une période de transition de 3 mois avant son départ à la retraite. Ce poste est une opportunité unique de prendre part à la vie d’une agence à taille humaine, où la bonne ambiance règne et où votre polyvalence sera pleinement valorisée.
Créées il y a plus de 15 ans, VENE recrutement (CDD/CDI) et VENE Intérim (Travail temporaire) vous accompagnent grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d’intérieur
- Immobilier
- Mode, Artisanat & Luxe
- Fonctions supports
Nous diffusons certaines offres sur nos sites, n’hésitez pas à les consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée sur vene.fr
NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.
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