Assistante RH et Administrative H/F
Offre d'emploi

Assistante RH et Administrative H/F

Ref : 2505-2900-AARH-VEFS
Type de contrat : CDD

Notre partenaire est une agence d’architecture qui réunit 90 collaborateurs de 30 nationalités. Présente en Europe, Afrique et Asie, elle développe des projets variés tout en intégrant une forte dimension de recherche appliquée.

Dans le cadre de sa croissance, l’agence crée un poste d’Assistante RH et Administrative H/F pour renforcer son équipe.

Missions :

Gestion des ressources humaines :

• Assurer le suivi des absences, la gestion de la mutuelle et la médecine du travail
• Gérer l’administration des contrats (salariés, stagiaires, prestataires)
• Préparer les dossiers d’embauche et accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Suivre les titres de séjour des salariés étrangers
• Organiser et suivre les formations internes et externes
• Collecter et vérifier les éléments variables pour la paie (externalisée)

Support administratif :

• Gérer l’agenda des associés et organiser leurs rendez-vous
• Assurer le suivi des documents liés à la qualité et à la RSE
• Gérer le renouvellement des brevets

 

Profil recherché :

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) et des outils collaboratifs
• Expérience en ressources humaines ou en gestion administrative
• Connaissance des logiciels RH ou ERP appréciée

Qualités :

• Polyvalence et rigueur dans la gestion des tâches
• Excellentes compétences relationnelles et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel
• Discrétion et respect de la confidentialité

Formation et expérience :

• Bac +2/3 en gestion des ressources humaines ou administration
• Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire

 

Pourquoi rejoindre notre partenaire ?

• Une agence à taille humaine avec une forte dimension internationale
• Un environnement dynamique et créatif
• Un cadre de travail favorisant l’innovation et le partage

 

Informations pratiques

• Contrat : CDD de 6 mois, renouvelable
• Rémunération : 28 000 € à 34 000 € par an
• Avantages : mutuelle prise en charge à 93 %, 14 jours de RTT/an, prime d’intéressement, participation repas, prise en charge du transport
• Horaires : du lundi au vendredi, en journée 37h
• Localisation : Bagnolet
• Date de début : ASAP

 

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