Assistant Adiministratif Junior Architecture H/F - 92
Offre d'emploi

Assistant Adiministratif Junior Architecture H/F - 92

Ref : 2522-399-AAJ-VEFS
Type de contrat : CDI

Vous êtes Assistante Administrative avec une première expérience en agence d'Architecture ? Postulez-ici !

Notre client, agence d'Architecture basée près de Boulogne Billancourt (91), recherche sa nouvelle Assistante Administrative pour venir en renfort de l'Assistante Senior actuellement en poste. Le poste sera à pourvoir dans un premier temps sur 3 jours par semaine, avant d'évoluer sur un temps plein.

 

MISSIONS

• Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs, …)
• Gestion du courrier : réception des courriers et colis, envoi des courriers en lien la Poste
• Traitement des courriers : scans, enregistrement dans les chronos, classement sur le serveur
• Checking des emails et classement
• Classement des PV de chantier et tous les autres documents relatifs aux affaires en cours
• Mise à jour de la base de données Intervenants sur notre application Métier
• Vérification et mise à jour des contacts Syndic
• Vérification réception des document obligatoires démarrage de chantiers (attestation TVA, assurances Entreprises,
• Appui pour réponses aux appels d’offre & concours
• Seconder l’assistante senior sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers.

PREREQUIS

• Une formation Bac +2 en Assistanat & Gestion (type BTS Administration Gestion)
• 2 à 3 ans d’expérience (incluant les périodes d’alternance)
• Maitrise de l’outil informatique (Pack Office a minima)
• Connaissances de base en comptabilité (calcul TVA, règle de 3, compréhension du débit/crédit, compréhension d’une facture / d’un devis / d’une proposition de paiement…)
• Expérience en agence d’architecture / bâtiment / bureau d’études appréciée
• Bonne présentation requise

 

LE POSTE

• Un poste d’assistant junior à pourvoir au 1er Septembre 2025
• Un CDI à temps partiel (3 jours par semaine modulables), évolutif vers un temps complet
• Une rémunération selon l’expérience et les compétences acquises
• Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe dynamique
• Des missions polyvalentes et variées
• Des possibilités d’évolution à moyen terme, une fois les fonctions principales maîtrisées
• Des titres restaurant (10 €), une couverture Mutuelle, un PEE et l’accès aux avantages GIFTEO.

 

 

Créées il y a plus de 15 ans, VENE recrutement (CDD/CDI) et VENE Intérim (Travail temporaire) vous accompagnent grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :

- Architecture

- Architecture d’intérieur

- Immobilier

- Mode, Artisanat & Luxe

- Fonctions supports

 

Nous diffusons certaines offres sur nos sites, n’hésitez pas à les consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée sur vene.fr

 

NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.

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