Ref : 2505-6920- AAO-VEFS
Type de contrat : CDI
Notre partenaire est une agence pluridisciplinaire comptant 28 collaborateurs et spécialisée dans l'architecture, l'urbanisme, le patrimoine, et le paysagisme. Forte de ses valeurs d'innovation et de collaboration, elle s'engage à concevoir des projets de qualité qui façonnent l’environnement de demain. Pour soutenir sa croissance et structurer son équipe administrative, notre partenaire recherche un assistant administratif spécialisé dans la gestion des appels d'offres.
Description des missions
Rattaché à l’équipe administrative composée de deux personnes, vous aurez pour mission principale de gérer les appels d’offres publics et privés pour les quatre pôles de l’agence :
- Analyse et suivi des appels d'offres reçus.
- Constitution complète des dossiers d’appels d’offres, incluant les pièces administratives et les éléments techniques nécessaires.
- Coordination avec les équipes de chaque pôle pour collecter les informations requises.
- Gestion des plannings et des échéances des réponses aux marchés publics et privés.
- Contribution à la mise en place progressive d’une répartition des tâches liées aux appels d’offres au sein des équipes concernées.
- Suivi des résultats des appels d’offres et mise à jour des outils internes de reporting.
Pré-requis
- Expérience : Une expérience significative (2 ans minimum) dans la gestion des appels d'offres architecturaux est impérative, avec une connaissance approfondie des exigences des marchés publics et privés.
- Compétences techniques :
- Maîtrise totale des outils du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Une maîtrise de la suite Adobe (notamment InDesign) est appréciée.
- Qualités personnelles : Organisation, rigueur, autonomie, et une excellente communication écrite et orale. Une capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et à respecter des délais serrés est indispensable.
Détails du poste
- Type de contrat : CDI 39h
- Localisation : Pantin (ligne 5)
- Rémunération : Selon profil et expérience.
- Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatement.
Créées il y a plus de 15 ans, VENE recrutement (CDD/CDI) et VENE Intérim (Travail temporaire) vous accompagnent grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d’intérieur
- Immobilier
- Mode, Artisanat & Luxe
- Fonctions supports
Nous diffusons certaines offres sur nos sites, n’hésitez pas à les consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée sur vene.fr.
NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULÉS SUR CE TEXTE SE DÉCLINENT AU FÉMININ COMME AU MASCULIN.
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