Assistant administratif Junior (H/F) - 92 - VENE Recrutement et Intérim : Architecture, Architecture intérieur, Immobilier, Mode & Artisanat

Assistant administratif Junior (H/F) - 92

Ref : 2602-399-ASSJ-VEFS
Type de contrat : CDI

Vous êtes Assistant Administratif Junior H/F dans le secteur de l'architecture ? Postulez ici !

Notre client, une agence d’architecture à taille humaine recrute actuellement un Assistant junior H/F dynamique et motivé.

La personne recrutée sera formée et supervisée par l'assistante senior actuellement en poste qui accompagne au quotidien 2 architectes associées.

Missions :

- Accueil physique et téléphonique (clients, prestataires, fournisseurs, …)

- Gestion du courrier : réception des courriers et colis, envoi des courriers en lien la Poste

- Traitement des courriers : scans, enregistrement dans les chronos, classement sur le serveur

- Checking des emails et classement

- Classement des PV de chantier et tous les autres documents relatifs aux affaires en cours

- Mise à jour de la base de données Intervenants sur notre application Métier

- Vérification et mise à jour des contacts Syndic

- Vérification réception des document obligatoires démarrage de chantiers (attestation TVA, assurances Entreprises, …)

- Appui pour réponses aux appels d’offre & concours

- Seconder l’assistante senior sur toute autre tâche administrative délégable en fonction de la complexité des dossiers.

Prérequis :

A minima formation Bac +2 en Assistanat & Gestion (type BTS Administration Gestion)
2 à 3 ans d’expérience (incluant les périodes d’alternance)
Maitrise de l’outil informatique (Pack Office a minima)
Connaissances de base en comptabilité (calcul TVA, règle de 3, compréhension du débit/crédit, compréhension d’une facture / d’un devis / d’une proposition de paiement…)
Expérience en agence d’architecture / bâtiment / bureau d’études appréciée
Rigoureux, autonome, ponctuel, sens de l'organisation et des priorités
Goût pour le travail en équipe
Excellente maitrise de l'orthorgraphe

Poste :

Un CDI à temps partiel (4 jours par semaine modulables), évolutif vers un temps complet
Une rémunération selon l’expérience et les compétences acquises
Un environnement de travail agréable au sein d’une équipe dynamique
Des missions polyvalentes et variées
Des possibilités d’évolution à moyen terme, une fois les fonctions principales maîtrisées
Des titres restaurant (10 €), une couverture Mutuelle (MCA), un PEE et l’accès aux avantages GIFTEO.

Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :

Nous diffusons certaines offres sur notre site, n’hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.

NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.

Fonction :

Secteur :

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Mots-clefs :