Ref : 2614-5963-AAC-VEFS
Type de contrat : Intérim
Vous êtes Office Manager BILINGUE ANGLAIS, FRANCAIS ? Postulez-ici !
Notre client, agence d'architecture d'intérieur spécialisée dans les projets ultra-luxe à l'internationale, recherche son nouvel Office Manager.
MISSIONS :
Gestion administrative :
- Gestion des fournisseurs liés au fonctionnement du studio (factures, commandes, contrats)
- Gestion des dossiers légaux et administratifs
- Suivi des assurances
Organisation et Vie du Studio :
- Collaboration avec le Studio Director et les Executive Assistants (voire remplacer un Executive Assistant de manière temporaire si nécessaire)
- Organisation des évènements internes (réunions, séminaires d’équipe)
- Coordination des déplacements des collaborateurs sur site hors Paris
- Supervision et support au Facility Manager dans ses missions
- Accueil des visiteurs et la réception des livraisons (ponctuellement)
Communication et Coordination :
- Interface entre les Project Managers et les prestataires externes
- Gestion de l’Office Manual
Ressources Humaines - Support :
- Administration du personnel avec l’aide du Studio Director (Préparation Tickets Restaurants, aide gestion administrative congés et absences maladie, relations avec les collaborateurs)
- Assistance du Studio Director pour les processus de recrutement
- Organisation des procédures d’Onboarding et Offboarding
- Relation quotidienne avec les prestataires RH / paie
- Organisation de la formation des collaborateurs
PRÉREQUIS :
- Formation : diplômé de l’enseignement supérieur
- Profil senior expérimenté en Office Management, dans un environnement exigeant (luxe, architecture, design)
- Bilingue anglais impératif
- Rigueur, précision et sens aigu du détail
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Forte résistance au stress et sens des responsabilités
- Discrétion et confidentialité absolue
- Grande disponibilité, réactivité et flexibilité (impératif)
- Sens du service et posture professionnelle irréprochable
- Sensibilité pour le monde de l’art et du design
- Excellent relationnel et esprit d’équipe
- Personnalité dynamique, proactive et force de proposition pour améliorer les process
- Maîtrise de l’environnement Windows et Microsoft pack-office
- Connaissance d’InDesign
POSTE :
- Poste à pourvoir immédiatement en intérim, pouvant évoluer en CDI.
- Rémunération : jusqu’à 70K€ selon profil
- Poste en présentiel (pas de télétravail)
- Basé à Paris 9
Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d’intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
Nous diffusons certaines offres sur notre site, n’hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.
NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.
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