Ref : 2416-2853-ATA-VEFS
Vos sens du relationnel et de l'organisation font votre réputation ?
Alors rejoignez notre Partenaire, agence d'architecture présente sur des projets d'envergures en France et à l'International.
Afin de poursuivre son développement, cette agence recherche aujourd'hui son nouvel Assistant Administratif et Technique / sa nouvelle Assistante Administrative et Technique.
Poste CDI
Basé à Paris
Rémunération = 33/36K brut annuel
Vos missions comportent plusieurs axes :
Appui à la Direction
- Assister au quotidien la Direction dans l’organisation des activités
- Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements
- Rédiger certains supports de communication interne (comptes-rendus, notes)
- Savoir monter des rendez-vous avec les interlocuteurs externes de la Direction
Candidatures / Offres
- Contacter les partenaires pour monter les groupements
- Envoyer un mail récapitulatif aux membres du groupement avec l’ensemble des documents demandés en donnant la date limite de réception des documents
- Echanger avec les membres du groupement concernant les pièces envoyées
- Monter le dossier de candidature
- Transmettre le dossier de candidature à la MOA par voie dématérialisée
- Transmettre le courrier de candidature retenue / non retenue
MAF
- Etablir de janvier à mars les déclarations annuelles
- Suivre les montants des travaux réalisés au 31/12/N
- Déterminer la part d’intérêt de l’agence
Accueil
- Accueil physique des collaborateurs
- Accueil des partenaires externes
- Gestion des appels entrant et sortant
Votre profil comporte plusieurs qualités / compétences :
Savoir-faire
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel), connaissance d’Indesign serait un
- vrai plus
- Savoir assurer le filtrage des informations et leur transmission
- Capacité et curiosité à anticiper et s’organiser au mieux face à
- Savoir rédiger des notes ou correspondances simples à partir de consignes orales ou écrites
- Savoir gérer des priorités dans la journée
Savoir-être
- Sens du service clients et du travail en équipe
- Ponctualité
- Sens de l’initiative pour faciliter le fonctionnement du service
- D’attitude égale quel que soit son interlocuteur
- Adaptabilité à des interlocuteurs différents
- Confiance en soi et souplesse dans les interactions
- Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées
- Hiérarchisation des urgences
Créée il y a plus de 15 ans, VENE -recrutement et intérim- vous accompagne grâce à ses équipes spécialisées dans les secteurs :
- Architecture
- Architecture d’intérieur
- Immobilier
- Mode et luxe
- Fonctions supports
Nous diffusons certaines offres sur notre site, n’hésitez pas à le consulter et/ou nous transmettre votre candidature spontanée.
NB : TOUTES LES FONCTIONS/MISSIONS/INTITULES SUR CE TEXTE SE DECLINENT AU FEMININ COMME AU MASCULIN.
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